Ficha técnica de una obra fotográfica: qué datos lleva y cómo escribir la técnica

La ficha técnica de una obra fotográfica reúne los datos que identifican la pieza: autor, título, año, técnica de impresión, medidas, edición y, cuando aplica, la colección o el préstamo. En fotografía, el campo que más se escribe mal es la técnica: no basta con «fotografía», hay que decir cómo se imprimió y sobre qué, por ejemplo «impresión giclée con tintas pigmentadas sobre papel de algodón». La ficha completa sirve para catálogos, ventas y convocatorias; la cédula que va en el muro es una versión corta de esa misma ficha.

Esta guía está pensada para fotógrafos y artistas que preparan una exposición, una venta o una postulación. En LAF imprimimos la obra y producimos las cédulas de sala, así que sabemos qué datos de producción tienes que pedirle a tu laboratorio para que la ficha diga la verdad sobre la pieza.

¿Qué datos lleva una ficha técnica de una obra de arte?

Los museos describen sus obras con estándares de catalogación. Los más usados en el mundo son los del J. Paul Getty Trust: CDWA y su versión resumida CCO, que fijan nueve elementos núcleo para identificar una obra, entre ellos el tipo de obra y el título, el creador, las medidas, los materiales y técnicas, y el estado o la edición. No necesitas una base de datos de museo, pero sí respetar esa lógica.

Para una fotografía impresa, la ficha técnica práctica queda así:

Si la ficha es para venta, añade el número de certificado o registro que lleves de tu serie. Cómo numerar y qué anotar al dorso lo explicamos en cómo firmar y numerar una serie limitada.

¿Cómo se describe la técnica de una impresión fotográfica?

La técnica es el campo que distingue una obra producida con cuidado de una copia cualquiera, y también el que más se llena con frases vagas. La fórmula que funciona tiene tres partes: proceso, tinta y soporte.

• Proceso: «impresión giclée» o «impresión de inyección de tinta». Giclée es el nombre que se usa para la impresión de inyección de tinta de calidad de archivo; si no sabes la diferencia con otros procesos, la explicamos en giclée vs C-print, offset e inkjet.
• Tinta: «con tintas pigmentadas». Es un dato que importa al coleccionista, porque la tinta pigmentada es la que da estabilidad al color con los años.
• Soporte: el papel o el material. «Papel de algodón», «papel baryta», «papel de algodón 100 % libre de ácido». Si quieres, el nombre comercial del papel.

Ejemplos según la presentación de la pieza:

Pídele a tu laboratorio el nombre exacto del papel y del proceso con el que se imprimió cada pieza. Si imprimes con nosotros, pregúntanos el papel y el proceso de cada pieza: es el mismo dato que usamos para la gestión de color.

¿Hay que poner «fotografía digital» o el modelo de la cámara?

No es necesario. La ficha describe el objeto que el público tiene enfrente, no el equipo con el que se tomó. La cámara puede ir en un texto de sala o en el catálogo si es parte del discurso de la obra; en la ficha técnica estorba.

¿Cómo se escriben las medidas?

La convención es alto por ancho, en centímetros. En fotografía hay dos medidas que se confunden:

• Medida de la imagen: lo que ocupa la fotografía impresa.
• Medida del soporte: el papel con sus márgenes o el panel completo.

Si son distintas, pon las dos y di cuál es cuál. Si la pieza va enmarcada, algunas instituciones piden también la medida con marco para planear el montaje y el embalaje. Cuando una convocatoria pide una medida concreta, respeta su formato aunque sea distinto al tuyo: las bases de cada convocatoria mandan sobre cualquier convención general.

¿Qué diferencia hay entre ficha técnica y cédula?

La ficha técnica es el documento completo. Vive en tu archivo, en el catálogo, en la factura de venta o en la postulación. La cédula es la versión corta que se pega en el muro junto a la obra y que el visitante lee en unos segundos.

Si estás preparando la muestra completa, las cédulas, los textos de muro y la señalética se producen junto con la obra. En asesoría y montaje de exposiciones fotográficas está cómo lo trabajamos.

Ejemplo completo de ficha técnica de una fotografía

Así se ve una ficha técnica completa para una pieza que se va a vender en una exposición. Los datos son de ejemplo:

Autor: Ana Ruiz
Título: Sin título (Xochimilco, 3)
Año: 2024; impresión 2026
Técnica: impresión giclée con tintas pigmentadas sobre papel de algodón 100 %
Medidas: 50 × 70 cm (imagen); 60 × 80 cm (papel); 75 × 95 cm (con marco)
Edición: 2/10 + 2 AP
Presentación: enmarcado con paspartú libre de ácido y vidrio
Firma: al reverso, a lápiz
Procedencia: cortesía de la artista

Y así queda la cédula de esa misma pieza en el muro:

Ana Ruiz
Sin título (Xochimilco, 3), 2024
Impresión giclée sobre papel de algodón
50 × 70 cm · Edición 2/10

Fíjate que la cédula repite exactamente el título y la técnica de la ficha, pero deja fuera la medida con marco, la firma y la procedencia. Esa coherencia es la que da confianza a un comprador o a un jurado.

¿Qué cambia si la ficha es para una convocatoria o para una venta?

La estructura es la misma, pero el uso cambia lo que pesa:

• Convocatoria o concurso: las bases mandan. Si piden la técnica con una redacción concreta o las medidas en un formato distinto, se respeta al pie de la letra. Muchas convocatorias piden la obra sin montar y con medidas específicas, como explicamos en impresión Fine Art suelta vs enmarcada.
• Venta: la edición y la firma pesan más. El comprador quiere saber cuántas copias existen y cuál es la suya. Guarda una copia de cada ficha vendida en tu registro de serie.
• Catálogo o portafolio: además de la ficha, suele ir el crédito de la fotografía de la obra si alguien más la documentó.
• Préstamo a otra institución: la ficha se acompaña del estado de la pieza y de su embalaje. Es el caso en que la medida con marco se vuelve indispensable.

Errores comunes en la ficha técnica de una fotografía

1. Poner solo «fotografía» en la técnica. No dice nada del objeto.
2. Escribir las medidas en formato ancho por alto. La convención es alto por ancho.
3. Mezclar la medida de la imagen con la del papel sin aclarar cuál es.
4. Cambiar el título entre el catálogo, la cédula y la factura. El título tiene que ser idéntico en todos los documentos.
5. Olvidar la edición. Si la serie es limitada, el número de la pieza es parte de su valor.
6. Describir la técnica de memoria. Si la pieza se reimprimió en otro papel, la ficha cambia.

Cómo te ayuda el laboratorio con la ficha y las cédulas

La ficha técnica la firma el artista, pero la mitad de los datos son de producción: papel, tinta, proceso, medidas exactas del soporte y presentación. En LAF imprimimos con papeles Fine Art de Hahnemühle e Ilford, trabajamos cada archivo con el perfil de color del papel y producimos la presentación final: enmarcado a la medida con calidad museográfica, encapsulado en acrílico o paneles rígidos.

Cuando producimos una exposición contigo, también hacemos las cédulas y los textos de sala con la misma información de tu ficha, para que no haya diferencias entre el catálogo y el muro. Si todavía estás eligiendo papel, empieza por qué es el papel Fine Art y el servicio de impresión en papeles fotográficos y Fine Art.

¿Preparas una exposición o una venta? Escríbenos por WhatsApp o déjanos tus datos en contacto y te preparamos la propuesta.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la ficha técnica de una obra de arte?

Es el conjunto de datos que identifica una obra: autor, título, año, técnica, medidas, edición y procedencia. Sirve para catalogarla, venderla y exhibirla con información correcta.

¿Cómo se pone la técnica de una fotografía impresa?

Con el proceso, la tinta y el soporte. Por ejemplo: «impresión giclée con tintas pigmentadas sobre papel de algodón». Pídele el dato exacto a tu laboratorio.

¿Las medidas van alto por ancho o ancho por alto?

Alto por ancho, en centímetros. Si la imagen y el papel miden distinto, anota las dos y aclara cuál es cuál.

¿La cédula lleva los mismos datos que la ficha técnica?

Lleva una versión corta: autor, título, año, técnica y medidas. Los datos internos, como la procedencia o el precio, se quedan en la ficha.

¿LAF produce las cédulas de una exposición?

Sí. Producimos textos de muro, cédulas y señalética en vinil, acrílico o PVC espumado, y cortamos las piezas a la medida en máquina CNC.